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畅销全球的《番茄工作法图解》作者首次来华 | 今秋十月北京、上海番茄时间管理工作坊火热报名!
【ShineScrum分享】畅销全球的《番茄工作法图解》作者首次来华 | 今秋十月北京、上海番茄时间管理工作坊火热报名!
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今秋十月,Staffan将在北京、上海两地各举办一次《番茄时间管理工作坊》的课程。在该课程里,Staffan在一段轻松、贴心的介绍中解释了为什么番茄工作法能很好地适应我们的生理和心理。对于如何高效率、高产出,并且有效果地完成更多的工作,他给出了很多实用技巧。番茄工作法是一种适应性很强的方法,根据特殊情境和个性,你将学会如何定制它。
如果你经常遇到,总是在工作截止日期完不成任务(你本该完成更多工作);你的工作列表已经排成了一条长龙,结果你发现自己总是被不断打扰;你想要告诉其他人别打扰你,但是绝大多数的干扰却是来自你自己;如果你在截止日期前倍感压力,或者很难开始工作,番茄工作法将是你的最佳选择。
番茄工作法能够帮助你重新开始管理你的一天。你将在短时间内全身心投入一件事情,注意力不再分散。一张纸,一支笔,再加上一个厨房计时器,就能学会如何用更少的时间做更多的事情。

【番茄时间管理工作坊】 ☆☆☆☆☆推荐!

时间:2015-10-18,1pm – 5pm

地点:上海市黄浦区南京西路88号新世界丽笙大酒店

讲师:Staffan Nöteberg,Jim Wang(中文助教)

【番茄时间管理工作坊】 ☆☆☆☆☆推荐!

时间:2015-10-27,1pm – 5pm

地点:北京市丰台区成寿寺路11号邮电出版大厦

讲师:Staffan Nöteberg,Jim Wang(中文助教)



课程价值:RMB 800元/位,团体及提早报名有优惠,另有Staffan老师现场亲笔签名赠书,详询课程顾问

报名咨询:400-821-0871 或 021-5068 3597


查看课程详情及在线报名请点击:


《番茄工作法图解》一书在国内出版后,深受读者喜爱。这样一本IT人士的小册子,意外获得新浪网、CSDN等网站年度商业图书多项提名,有幸与众多大部头并列,可见国内读者对时间管理的迫切需要,和大家对简单、效率的追求。
在本书中文版面世一周年之际,图灵社区通过电邮采访了该书的作者Staffan Nöteberg,请他谈谈时间管理方面的心得体会。一般来说,我们并不期待立刻收到作者的回复,要知道,我们的问题可不是那么好答的。但Staffan给了我们一个惊喜,他把访谈这项事分解成10项任务,并做出承诺,会单独回复每个问题。真不愧是番茄工作法的实践者!
作者简介:
《番茄工作法图解》的作者Staffan Nöteberg是番茄工作法的认真实践者,他天马行空地对番茄工作法的概念成功地进行了视觉再现,所以这本书充满了趣味和实践性,易于使用、充满启发且行之有效。
Staffan目前和妻子安妮以及四个女儿(西娅、埃达、高娃和比娜)生活在斯德哥尔摩与伊斯坦布尔。20 年前,他曾在斯德哥尔摩的皇家技术学院进修数学和计算机科学。不过那时他已经写了好几年程序了。他的第一台计算机是 C64 机,一台像面包箱的电脑。几年前,他在弗朗西斯科 ·西里洛的书中读到番茄工作法, 开始练习应用。然后又开始教别人用,而现在他已经写了一本关于它的书。《番茄工作法图解》英文版于2009年出版,目前已有中、英、德、瑞典、日、韩等多种语言版本。
Staffan拥有20余年的软件开发经验,也是敏捷思想的培训者。他还是图灵即将出版的《敏捷武士》瑞典语版的翻译者。
图灵专访《番茄工作法图解》作者Staffan十日谈系列
【第一天 专心】
图灵社区: 本书开端就讲了,你发现坐公车时最能集中注意力读书,从这个发现到你使用番茄工作法之间,有一个怎样的过程呢?要知道,大家都会遇到问题,却不一定能找到答案。
Staffan: 如果在做一件事的时间内,能取得额外的收获,人们会很开心。通常在解决问题的时候,我有一套学问:先分析当前的状态;然后制订一套战略来改善当前的状态;在实践中检验;如果成功,则形成标准实践。
在你提到的例子中,我只是观察到,在早晨乘坐公共汽车的25分钟内,自己可以集中精力。经过深入思考,我意识到,那些最频繁的中断,都是头脑自己在溜号,它总想从聚焦模式切换到概览模式——就是总想重新评估一下,我是不是该停下手中的事情,去做点别的。

【第二天 对比】
图灵社区: 能不能说说番茄工作法对你个人的影响呢?
Staffan: 说到番茄工作法的思路和实践,它并非新发明。在时间管理之林中,番茄工作法的一枝独秀在于简单、执行——“时间管理”我更喜欢称之为“注意力管理”。
我曾经用过GTD(Getting Things Done)、Franklin-Covey等时间管理方法。和许多人一样,我会对方法进行调整,适应个人情况做出取舍。这些方法都高瞻远瞩地教育人们,别光低头干活,还要抬头看路,对长期项目进行优先级评估。而如果使用不当,这会让事情过于复杂,难以前进。

【第三天 科学】
图灵社区: 从为什么要用番茄工作法,到它的具体实践,你都会先介绍一些心理或是社会研究方面的理念来帮助读者理解,请问这些内容你是怎么了解的呢?又是怎么跟番茄工作法结合起来的呢?
Staffan: 没读过《番茄工作法图解》这本书的朋友可能会问:这么简单的番茄工作法,你怎么能把它写成一本书呢?我的回答:其实这本书的总题目是注意力管理,而“番茄工作法”只是实现这一用途的工具。
作为一名知识工人(码农),时间管理是我长期的兴趣所在。我读了很多书,学了很多广为人知的流程方法。多数的书本会告诉读者,怎样做、何时做、以及做什么——但不讨论这样做的原因。
科普图书和杂志,可以从零开始,帮我们弄清楚“为什么”。我很喜欢《科学美国人Mind》杂志,他们的文章会注明参考资料,供读者详细了解相关的基础研究。我也读了很多关于大脑的书。
在酝酿这本书的日子里,我做过多次关于番茄工作法的主题演讲。演讲安排了互动环节,以跟踪听众的领会程度。大家提的一些问题很有趣,我也试着找寻其中的科学动机、或至少是解释。例如,一夜好睡之后更容易做出清醒的决定,是真的吗?为什么?
我希望让这些故事平易近人,让每个人都能用得上。有人说:“时间管理对别人有用,对我没用。”别太早下结论,你可以了解一下,亲自试试。假如这本书能够成为日常经验和科学理论之间的纽带,我将不胜欣慰。

【第四天 规划】
图灵社区: 番茄工作法能帮大家从“必须做完”调整到“走出一小步”。但对于新手来说,任务的排序和分解始终是开始时的难点。举个例子,如果我想通过阅读一本技术书籍,来学习一门新的编程语言,该怎么用番茄工作法来规划呢?
Staffan: 重要的是,把短期目标和长期目标区分开来。对于短期目标,应当细致地对它进行分解,以便弄清楚,为了实现这些目标,需要经过哪些步骤。而对长期目标进行分解,反而有点画蛇添足。毕竟大江东去浪淘尽,我还在追着我的梦,世界早已悄悄改变了。
如果你预估一项短期目标要花费的时间超过半天,那说明这件事分解得不够细。有时候我们以为分得够细,没法再分解了,然而一旦开始做,奇迹就会出现。通常根据我的经验,可以问自己:要完成这项活动,我会先做什么?如果你想读一本书,首先第一项活动可能是快速浏览一下目录;然后第二项活动是阅读第一章;第三项活动可能是做第一章后面的练习;读完整本书则是一个长期的目标。
另外,还要区分经常性活动和一次性活动。如果你每天都读书(不光是读我的书),那么读书就是一项经常性活动。在《番茄工作法图解》中有一节讲的就是这个,叫做“事务番茄钟”。马克·佛斯特的“自动对焦(Autofocus)”方法,可以帮我们在新活动、旧活动、经常性活动和未完成活动之间进行周转。我看这套方法似乎还需要调整,但点子很有趣,而且我觉得他抓住了问题的关键。
在无法精确预估时间的时候,我会借助一些度量指标。比如读一本书,可以在封面内侧画一张燃尽图(Scrum工具)。X轴是还没读的页数,Y轴是以天为单位的时间。或者Y轴是花费的25分钟迭代数,即番茄钟数。在第一种情况下,我可以推断我哪天能读完整本书。在第二种情况下,我可以看到还要花多少时间读完整本书。

【第五天 休息】
图灵社区: 番茄钟的休息时间内,是不允许思考工作的,也不能处理重要的电话和Email,原来休息时刻也要做到专注、高质量的放松,但我们有这么多的诱惑和打扰,请问你是怎样控制自己的呢?另外,你的书中提到了借鉴“多阶段睡眠”法来训练身体在短时间内进入深度放松状态,5分钟休息就像10分钟,这个你尝试了吗?效果怎么样?
Staffan: 在《番茄工作法图解》书中,有一篇来自伦佐·布加迪的友情文章,其中介绍了多阶段睡眠(译者注:57页“如何在5分钟内打个盹”)。看着挺有意思,但我自己还没试过。像这样对大脑进行刻意的休息和充电,可能会获得比较好的效果。
个人而言,我都是尽量放下执念。休息时间一开始,我总要离开座位。然后可能会看看窗外,去弄一杯咖啡,或者在办公室溜达一分钟。休息时所做的事,应该与番茄钟内所做的事完全不同——即,不要再用我的大脑解决问题。
有时一件事突然来了,让你还没来得及排定优先级,就急着想转去做它。要远离这种诱惑,最好的办法是把它写在你的“计划外紧急”清单内。我想,紧迫感有一半是因为担心,如果不立即做的话,你怕把它忘了。

【第六天 幽默】
图灵社区: 这本书里有些很搞笑的场景,比如您爱用各种虚拟的想象来切换自己的状态,戴上小丑帽就要休息,戴上狮子帽就要努力干活、狩猎羚羊,戴上王冠就要像国王一样纵观全局、做计划。作为一个读者,想象这幅画面的时候,有点笑抽了,书里的幽默之处还有很多,你咋会这么搞笑呢?幽默可以学习吗?
Staffan: 在90年代后期,以色列研究机构安排了101名女教师,接受为期20小时的幽默培训。培训后同事互评,无论与培训之前相比,还是与对照组相比,这些教师的喜剧细胞都增加了。所以幽默肯定有秘技可学。
不过,我相信每个人天生具备喜感,但各自笑点的角度不一样。如果我觉得某人无聊,那只是因为我对他的笑点没有共鸣。某些人说的笑话过于精妙,效果就是很冷。对此我有充分的证据——你想,即使周星驰那样的喜剧之王,也不是谁都爱看。

【第七天 图解】
图灵社区: 番茄工作法里的每日回顾,对你来说,其实是用思维导图来做日记,这本书每页也都有您自已画的插图,您怎么看待这种用绘图来记录和阐述思想的方式呢?
Staffan: 我最有动力回答的,就是这条。目前我正在写一本书,内容就是通过视觉来解决问题。新书的暂定名是《A6方格本》。在我看来,手绘说明和图解表达,是一匹无人赏识的千里马,它可以带你进行逻辑思维、进行创造思维、进行思想沟通。大家通常会认定,拿纸笔画画需要相当专业的技法,而自己没有。而在我看来,这只是一种工作方法,不要与艺术天赋混淆了。希望我的新书能帮助大家,享受到视觉解决问题的便利。鉴于《番茄工作法图解》此前获得了始料未及的好反响,我在想,如果图灵教育这样的出版社,能将我的《A6方格本》在中国出版,那是何等欢乐开怀。

【第八天 孩子】
图灵社区: 孩子的教育对于所有的父母都是个大问题,你曾提到番茄工作法教授给了你的孩子,能否介绍一些心得体会及注意事项?
Staffan: 我的方法是这样:“试试看,先做五分钟——我们要启动番茄钟了哦!”如果感觉到,孩子眼前的主要障碍是无法开始做一件事,我会采用这个方法。有几种场合容易发生这种情况,比如孩子要做家庭作业、要整理房间,或者仅仅是对一件事感觉无聊的时候,我都尝试过。结果很有意思。
对孩子们来说,不管什么事只要一上手,通常可以做很久。但那一点点作业,他们却不愿意马上做,总是拖几小时。现在好了,一旦扭启番茄钟,他们几乎停不下来。孩子年龄从四岁到十二岁都有。
要明确的一点是,是否参与到这种流程中来,必须让孩子自己决定。任何事都需要互相尊重,大人和孩子也一样。如果孩子不想这样,切勿强求。

【第九天 敏捷】
图灵社区: 听说您正在翻译Jonathan Rasmusson的《敏捷武士(The Agile Samurai)》到瑞典文版,正巧图灵也正在翻译这本书的中文版,能不能谈谈你对这本书的体会呢?
Staffan: 是的,我为瑞典的出版商翻译了《敏捷武士》。我认为这是出类拔萃的一本书,可以帮助项目经理和项目主管对敏捷有所认识,但远远不止这些。对于经验丰富的敏捷实践者和敏捷教练,书中提供了大量的技巧和见解。本书甚至超越了通常意义的敏捷范畴,介绍了一套建立项目章程的方法,叫做“启动平台”。我强烈推荐这本书。

【第十天 效能】
图灵社区: 最后一个问题,你是瑞典人,番茄工作法发明人富兰思齐罗是意大利人,在工作、生活的节奏上,不同的国家差别是很大的。在中国,职场人士普遍面临长期的时间压力,我们喜欢你的书,因为你用天马行空的趣味表达来探讨时间的问题,让人感觉轻松。但是回到工作中,我们又要紧张了。甚至有朋友说,他太忙了,没有时间学习应用番茄工作法。能不能结合你的经历谈谈,什么是高效率的人?什么是有价值的生活?
Staffan: 人各有志,项目多样,企业文化更是百花齐放。当然还有你说的,一方水土一方人。然而随着全球化和互联网的应用,地区差异正在拉平。比起一百年前的瑞典和中国,今天的我和中国人有更多共同点。
时间管理是普适型的观念,在世界各地的职场都有用。对于感到工作压力,面临最后期限,以及感觉自己做事没有条理的人,时间管理的价值更大。我们都怕犯错误,怕不能按时完成,怕受到批评。那么,如果有一套透明的系统来明确优先次序,并且能让我们认识到哪里出现中断干扰,就可以帮助我们有一个可持续发展的步伐,心跳的节拍也更从容。
在英语中,效率(Efficiency)和效能(Effectiveness)是不一样的。一个有效率的人,浪费的时间和精力最少。一个有效能的人,能够产出预期的效果。时间管理,可能无法帮助你更有效率,但它可以帮助你做最重要的事——即更有效能。假如你马不停蹄、火力全开,生产出一堆东西,但没有人需要你的产品,那就是一种浪费。通过不断获取新知,不断对时间管理方法进行实践尝试和自我观察,我们可以学着如何更有效益。这是一项投资,会有很高的回报。
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