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企业转型--中间层的缺失

算起来,今年是我实践和推动敏捷的第15个年头了,记得2009年在苏州带领150人的Avid外包团队:一个月一个Sprint,Team Lead兼任ScrumMaster,代理PO驻扎在国外的客户现场,回想起当时的场景,跑Scrum好难呀。对比15年以后的今天,敏捷社区里,任何一个人都能侃侃而谈:“敏捷就是小步快跑,快速试错”。


近几年,我们发现好多CEO和高管们悄然报名学习CSM。认证教育是提升自我意识和增长知识的关键路径之一,就跟我们取得大学文凭或技能证书一样。尽管社区中开始有人鄙视认证培训,但我们中有多少人不是通过CSM课程的学习,来了解和接触敏捷呢?CSM是你敏捷之旅的开始,而不是终结。


国内敏捷的现状如何?我看到的状况是:团队层级的敏捷较为成熟了,团队敏捷的方法诸如Scrum,XP,看板,DevOps已植入到IT和软件开发部门。大家认可敏捷方法,实践开始有了回报,但各企业各部门实施敏捷参差不齐,目标不一致,流程没有对齐。


近年来,管理层对敏捷领导力的培训和工作坊的需求也越来越多,特别是外企和私企。敏捷领导力CAL的课程,2016年我们就组织邀请多位讲师每年来国内面授CAL,即便在疫情期间也没有中断,在线授课。我们发现,高管转型的愿景和决心越大,推动起来的力度就很大。社区对导入敏捷策略的讨论有三种观点:自上而下(Top-down),自下而上(Bottom-up),或者两者兼顾,避免错位(Mis-alignment)。


疫情三年,我有时间停下来反思企业转型的困境,发现一个有趣的现象:在转型的过程中,我们通常忽视了组织中间层级的人群,包括HR,PMO,中层管理者等。光靠几个厉害的敏捷教练“兜转折腾”,往往事倍功半。如果没有中间管理层的参与、支持和领导,转型很难持续成功。我们常常隐喻,中间层有点像三明治或夹心饼干。上面一层是高管和领导者,下面一层是员工和团队,中间层有最为丰富的“营养”,人们往往“看不见”它。遗憾的是,转型策略如果处理不好,中间层的缺失或真空,这些人群被“夹”在中间很难受,无所适从,茫然困惑;个体没有安全感,甚至很快会成为转型过程中“隐形”的障碍和阻力。



如何让中间管理层转型成为带动整个企业业务敏捷的中坚力量?两年前我有幸阅读到一本书(见下图英文版),从项目管理办公室(PMO)到价值管理办公室(VMO),豁然开朗,解除了我多年的困惑。后来有幸审校了《从PMO到VMO:价值交付管理》中文版。书中给出了具体的实操步骤和多个案例分享,包括海尔集团。



有数据展示,与更高层级的高管相比,中层管理者更愿意尝试新的实验,承担风险,拥抱变化。中层管理者更容易成为价值交付的坚定守卫者。


中层管理者(包括PMO)是组织传统执行模式的保持者,迫切需要成为“价值交付”的坚定守卫者。不难发现,大多PMO仍然保留着传统工业时代的管理痕迹:项目是一种内部组织资源和人力的工作方式,PMO是传统交付方法的支持者和执行者。但客户关心的是价值交付的速率和能否解决他们的问题,价值流的流动涉及组织的各个部门,价值交付的速度受组织结构流程、政策和度量指标的约束。而影响这些要素的人员和部门可能来自HR,PMO,中层管理者管辖的部门。所以我们倡导的新的现代敏捷工作方式,没有他们的支持是行不通的。PMO迫切需要从项目交付转型到价值交付,遵循价值是PMO的新模式。


中层管理者是基层员工及团队和决策战略的高管之间的桥梁,随着组织OKR的定义,项目制转向产品思维,我们需要把PMO与敏捷紧密关联,甚至绑定在一起。ScrumMaster参与团队层级的价值交付,规模化敏捷框架和业务敏捷需要多个团队的参与,同步和集成,即为“项目集”(Program)层级敏捷。组织层级的战略性的项目组合敏捷(Portfolio agility)包括资金投资和治理,落在了VMO的肩膀上,统一管理协调和监督执行。我们期望中间管理层成为企业转型的“脚手架”和“润滑剂”,上传下达,畅通无阻。转型中,我们不应该忽视或遗忘中间层管理者,而应该充分运用他们特用的技能和专长,中层管理者理应成为组织变革的催化剂,而非阻力器。


PMO到VMO是一次巨大的转型,干脆说是重组。VMO是一个跨职能跨层级的驱动业务敏捷的团队中的团队(Team of Teams) (见下图)。VMO定义了类似PO和ScrumMaster的角色,VMO总监是PO,项目集经理是ScrumMaster,VMO同样遵循敏捷的理念和模式来运行。

该书作者Sanjiv提出的联结销(Linking pins)的概念新颖可操作,VMO成员中有连结高管的VMO赞助人,也有连结敏捷团队的团队代表。VMO的两大主要责任:1. 推动组织变革;2. 与价值流的经理协作,管理项目集和项目组合敏捷(Portfolio Agility)。VMO的七大具体职能:1. 定义敏捷过程;2. 价值流组织;3. 适应性规划;4. 项目组价值流的跟踪监督;5. 最小可行市场产品(MMP)的选择和排序;6. 资金和治理;7. 领导变革,都在书中做了详尽的阐述。



2025年1月首期VMO认证(Certified Agile VMO Practitioner)程会提供大量的案例和实操。我们期待更多国内VMO转型的案例。案例。


Jim Wang (王军) 

国际Scrum联盟认证培训师CST



Agile VMO 介绍



2024年9月,由Jim老师审校的《从PMO到VMO:价值交付管理》中文版一书正式出版。本书提出的将PMO转变为VMO的理念和策略是项目管理领域前沿的思想,可以帮助组织敏捷的未来,对企业、项目经理、PMO管理者等有较高的参考价值。



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官方报名电话 400 920 0024